Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del decreto legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, informiamo che la Solution Software Srl, tratta i dati personali da Lei forniti per iscritto, (via fax, via e-mail) o verbalmente e liberamente comunicati.
La Solution Software Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1, lett. a D.Lgs. 196/2003)
Tutti i dati personali comunicati dal soggetto Interessato, per obbligo contrattuale ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e che sono connessi, strumentali e inerenti alla gestione del calendario manifestazioni pubblicato sul sito www.dalzero.it e sull’App. Dalzero Bike, sono trattati per:
- inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici necessari alla gestione del calendario manifestazioni;
- la realizzazione di un calendario di manifestazioni ciclistiche reso disponibile al pubblico che riporti i dati tecnici ed organizzativi della manifestazione;
- assolvere a specifiche richieste dell’Interessato.
1.A Finalità inerenti la pubblicazione del nominativo della persona fisica rappresentante legale della persona giuridica che organizza la manifestazione sportiva o altre persone fisiche dallo stesso indicate.
2. Le modalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1, lett. a D.Lgs. 196/2003)
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa della Solutions Software Srl e qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al punto 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il tutto secondo quanto previsto dall’Allegato B “Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza” al D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali, in conformità all’Articolo 11 del D.Lgs. 196/2003, sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. I dati inoltre sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o trattati. Qualora l’organizzatore fornisca immagini ai fini di pubblicazione sul portale dalzero.it, nel caso in cui,’operazione di pubblicazione configuri il trattamento di dati personali, sarà onere dell’oragnizzatire stesso adempiere agli obblighi di prestazione dell’informativa e raccolta del consenso. Allo stesso modo l’organizzatore garantisce che le immagini inviate a fini di pubblicazione non siano coperte da copyright e/o diritto d’autore di cui la titolarità è ascrivibile a terze parti.
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento (Art. 13 comma 1, lett. b e c D.Lgs. 196/2003)
Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è obbligatorio per le finalità previste al punto 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata pubblicazione della manifestazione organizzata dall’interessato all’interno del calendario delle manifestazioni gestito dalla Solution Software. Il conferimento dei dati personali per la finalità prevista al punto 1.A è facoltativo, ed il loro mancato conferimento non pregiudica l’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale. I dati sono conservati presso la Solution Software Srl e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al punto 4. Nei casi in cui, per le finalità di cui al punto 1.A l’interessato fornisca dati personali di soggetti terzi sarà onere dell’interessato stesso premunirsi di apposito consenso al trattamento dei dati da parte del terzo secondo le modalità di cui alla presente informativa e mettere nella disponibilità dello stesso il contenuto della presente informativa.
4. Comunicazione e diffusione dei dati (Art. 13 comma 1, lett. d D.Lgs. 196/2003)
I dati personali dell’Interessato, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):
- ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
- ai collaboratori e dipendenti della Solution Software Srl nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del D.Lgs. 196/2003;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- al Sig. Matteo Dalzero per la gestione tecnico-sportiva delle funzioni del sito Dalzero.it e dell’App Dalzero Bike.
Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1, lett. f D.Lgs. 196/2003)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Solution Software Srl.
Alla data odierna, la sede della struttura è in via Carlo Belviglieri 44/A ed è possibile contattare la stessa ai seguenti recapiti (analogici ed elettronici): Simone D’Onofrio – simone@solutionsoftware.it - +39 347 4749388
6. Diritti dell’Interessato (Art. 7 D.Lgs. 196/2003)
L’Interessato ha diritto di accedere ai dati personali.
L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.
L’Interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità dall’Interessato al Titolare o ad uno dei Responsabili, anche per il tramite di un Incaricato, che forniranno all’Interessato stesso idoneo riscontro senza ritardo. L’Interessato che intende far valere i propri diritti può compilare e far recapitare l’apposito modulo (modello per rivolgersi al titolare o responsabile del trattamento) consultabile e scaricabile presso il sito del Garante Privacy. La richiesta, rivolta al Titolare o al Responsabile, potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica.