INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
TESTO UNICO “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI” (D.Lgs.
196/03)
Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del decreto legislativo
196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e in recepimento
del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) , informiamo che la Solution Software Srl,
tratta i dati personali da Lei forniti attraverso la form di registrazione
all’App Dalzero Bike e registrati dall’App stessa durante l’utilizzo della stessa.
Solution Software Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si
svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della
dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza,
all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali
1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1,
lett. a D.Lgs. 196/2003 – Regolamento UE 2016/679)
Tutti i dati personali comunicati dal soggetto Interessato e registrati
dall’App durante l’utilizzo, sono trattati per:
- l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici necessari alla
gestione del calendario manifestazioni;
- assolvere a specifiche richieste dell’Interessato.
1.A Registrazione Cookies di terze parti quali Google Analitycs al
fine di registrare il flusso di navigazione dell’interessato all’interno
dell’applicazione.
1.B Attività di profilazione al fine di rilevare le abitudini
sportive dell’interessato.
1.C Rilevazione della posizione geografica dell’interessato al fine
di rendere disponibili servizi specifici legati alla posizione geografica
1.D Invio di newsletter/notifiche che descrivano e propongano la
partecipazione a manifestazioni sportive.
1.E Invio di newsletter/notifiche a fini di marketing
2. Le modalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma
1, lett. a D.Lgs. 196/2003 –
Regolamento UE 2016/679)
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa
della Solutions Software Srl e qualora fosse necessario, presso i soggetti
indicati al punto 4, utilizzando sia supporti cartacei che
informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con
l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la
riservatezza. Il tutto secondo quanto previsto
dall’Allegato B
“Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza” al D.Lgs.
196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e in base al Regolamento UE 2016/679
, in modo da
ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non
autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati
stessi. I dati personali, in conformità all’Articolo 11 del D.Lgs. 196/2003, e
al Regolamento UE 2016/679, sono trattati in modo lecito e
secondo correttezza; sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi;
esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti
rispetto alle finalità del trattamento. I dati inoltre sono conservati per un
periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi
sono stati raccolti o trattati. Nel caso in cui l’utente acconsentirà
espressamente durante l’utilizzo dell’Applicazione, sarà possibile accedere al
calendario dell’utente e ad altre applicazioni e/o sistemi in utilizzo da parte
dell’interessato.
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato
conferimento
(Art. 13 comma 1, lett. b e c D.Lgs. 196/2003 –
Regolamento UE 2016/679)
Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è obbligatorio per
le finalità previste al punto 1, 1.A, 1.B. Il loro mancato conferimento
comporta l’impossibilità di registrarsi ed utilizzare l’Applicazione Dalzero
Bike. Il conferimento dei dati personali per la finalità prevista al punto 1.C,
1.D, 1.E è facoltativo, ed il loro mancato conferimento non pregiudica
l’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale. I dati sono
conservati presso la Solution Software Srl e, qualora fosse necessario, presso
i soggetti indicati al punto 4.
4. Comunicazione e diffusione dei dati (Art. 13 comma 1, lett. d
D.Lgs. 196/2003 – Regolamento UE 2016/679)
I dati personali dell’Interessato, qualora fosse necessario, potranno essere
comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più
soggetti determinati):
- ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni
di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione
collettiva;
- ai collaboratori e dipendenti della Solution Software Srl nell’ambito delle
relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i
Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del D.Lgs.
196/2003 e del Regolamento UE 2016/679;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di
documentazione e/o materiale;
- al Sig. Matteo Dalzero per la gestione tecnico-sportiva delle funzioni del
sito Dalzero.it e dell’App Dalzero Bike;
- a terze parti con le quali sussistono appositi rapporti contrattuali e che
potranno effettuare attività di marketing e/o commerciali nei confronti
dell’interessato.
Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la
necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente
indicati.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1,
lett. f D.Lgs. 196/2003 – Regolamento UE 2016/679)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Solution Software Srl.
Alla data odierna, la sede della struttura è in via Carlo Belviglieri, 44/A -
Verona ed è possibile contattare la stessa ai seguenti recapiti (analogici ed
elettronici): Simone D’Onofrio – simone@solutionsoftware.it - +39 347 4749388
6. Diritti dell’Interessato (Art. 7 D.Lgs. 196/2003 – Regolamento UE 2016/679)
L’Interessato ha diritto di accedere ai dati personali.
L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile.
L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del
trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o
Incaricati.
L’Interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati.
L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza
formalità dall’Interessato al Titolare o ad uno dei Responsabili, anche per il
tramite di un Incaricato, che forniranno all’Interessato stesso idoneo
riscontro senza ritardo. L’Interessato che intende far valere i propri diritti
può compilare e far recapitare l’apposito modulo (modello per rivolgersi al
titolare o responsabile del trattamento) consultabile e scaricabile presso il
sito del Garante Privacy. La richiesta, rivolta al Titolare o al Responsabile,
potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax o posta
elettronica.
L’Interessato ha diritto di richiedere la portabilità dei dati registrati sui sistemi che verranno forniti in formato informatico standard (csv, xlsx,)
Data Retention:
La data retention dei Cookies Google Analytics è stata definita in 26 mesi ( The retention period applies to user-level and event-level data associated with cookies, user-identifiers (e.g., User-ID) and advertising identifiers)
I dati anagrafici raccolti sui sistemi relativi all’APP Dalzero Bike verranno eliminate a 18 mesi rispetto all’ultimo accesso registrato dai sistemi con attività manuale mensile.
I dati di contatto presenti sui sistemi Mailchimp verranno eliminati a 18 mesi rispetto all’ultima comunicazione letta con attività manuale mensile.
A breve verrà rilasciata una nuova versione dell’APP Dalzero Bike che renderà più semplice accedere ai propri dati ed applicare i diritti derivanti dalle normative sopracitate, intanto per qualsiasi richiesta potete scrivere a simone@solutionsoftware.it e info@dalzero.it e provvederemo a soddisfare le vostre esigenze.